DCIM100MEDIADJI_0107.JPG
Opdrachtgever: Reubezorg, Lochem
Domein: IT-ondersteuning, telefonie, netwerkbeheer en Microsoft 365
ReubeZorg is een kleinschalige zorginstelling op Landgoed Ampsen in Lochem. Een omgeving waar rust en persoonlijke aandacht centraal staan. Om die zorg zonder onderbrekingen te kunnen bieden, is een stabiele en goed georganiseerde ICT‑structuur essentieel. Eind 2025 heeft Stok ICT het volledige ICT‑beheer van ReubeZorg overgenomen.
We zijn begonnen met het opnieuw structureren van de SharePoint‑omgeving. Die was in de loop van de tijd onoverzichtelijk geworden, waardoor medewerkers onnodig tijd kwijt waren aan het zoeken van documenten. Met een logische indeling en duidelijke toegangsrechten kan het team nu efficiënter en veiliger werken.
Daarnaast hebben we alle werkplekken onder actieve monitoring geplaatst en de beveiliging aangescherpt. Zo zien we problemen aankomen voordat medewerkers er last van hebben. Ook hebben we de complete fysieke infrastructuur in kaart gebracht, zodat duidelijk is hoe alles verbonden is en waar mogelijke risico’s zitten.
Verder is, in samenwerking met Voicedata, een nieuwe telefonie‑oplossing geïmplementeerd. Hiermee beschikt ReubeZorg over een moderne en betrouwbare omgeving die past bij hun manier van werken. Tot slot verzorgen wij de back‑up van alle data, zodat belangrijke informatie altijd veilig is.
Door deze verbeteringen kan ReubeZorg zich richten op wat voor hen het belangrijkst is: het leveren van zorg. Wij zorgen dat de ICT op de achtergrond gewoon doet wat het moet doen.
1.
Documentatie
Een goede ICT‑omgeving begint met overzicht. We hebben de complete infrastructuur van ReubeZorg gedocumenteerd: van netwerkcomponenten tot werkplekken en gebruikte cloudoplossingen. Hierdoor is precies duidelijk hoe alles is ingericht en waar mogelijke risico’s zitten. Dit maakt beheer voorspelbaar en zorgt ervoor dat problemen sneller kunnen worden opgelost.
2.
Telefonie
Samen met Voicedata hebben we de telefonieomgeving van ReubeZorg gemigreerd naar een moderne en betrouwbare oplossing. De nieuwe opzet biedt meer stabiliteit, betere bereikbaarheid en sluit beter aan bij de manier waarop de zorgmedewerkers werken. Hiermee is de telefonie klaar voor de komende jaren.
3.
Cloud back-up
Om de continuïteit te waarborgen, verzorgen we een volledige cloud back‑up van alle belangrijke data. Dit zorgt ervoor dat informatie veilig opgeslagen is en snel terug te halen bij dataverlies of fouten. Zo blijft cruciale zorginformatie altijd beschikbaar.
4.
Proactief beheer
Alle werkplekken van ReubeZorg staan onder actief beheer. We monitoren prestaties, beveiliging en updates, zodat we problemen kunnen voorkomen in plaats van ze achteraf op te lossen. Dit zorgt voor rust in de organisatie en minder verstoringen tijdens het werk.
5.
Netwerkbeheer
We hebben het volledige netwerk in kaart gebracht en geoptimaliseerd waar nodig. Door inzicht in de bekabeling, apparatuur en verbindingen is de omgeving stabieler en beter beheersbaar. Eventuele storingen kunnen hierdoor sneller worden opgespoord en opgelost.
